Dossierbeheerder expert

Functie

Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het beleid en het projectmanagement van De Vlaamse Waterweg? Ben je gepassioneerd door data, financiën en administratie? Dan is de positie van dossierbeheerder expert binnen ons Projectmanagement Office (PMO) de perfecte match voor jou!

Bij De Vlaamse Waterweg nv zijn we toegewijd aan het beheren en ontwikkelen van onze waterwegen als een krachtig netwerk dat de economie, welvaart en leefbaarheid van Vlaanderen bevordert. Als dossierbeheerder expert zal je een sleutelrol spelen in het realiseren van onze ambitieuze doelen en visie.

Als dossierbeheerder beheer je de PMO-mailbox, je behandelt standaardvragen en coördineert de dispatching van niet-standaardvragen naar experts binnen de organisatie. Daarnaast stel je standaardnota's op, verwerk je data en ondersteun je bij het opstellen van rapporten.
Je biedt administratieve en technische ondersteuning aan projectverantwoordelijken, coördineert en organiseert opleidingen. Bovendien draag je bij aan het actueel houden van projectinformatie en het verbeteren van de kwaliteit van projectdata.
Je ondersteunt de begrotingsverantwoordelijke bij het coördineren van werkingsmiddelen en helpt bij de opvolging van budgetplannen.

We zoeken een dynamisch persoon met een hands-on mentaliteit, een passie voor analyse en een sterke communicatieve vaardigheid. Ervaring in portfoliobeheer, begrotingsplanning of projectmanagement is een pluspunt, maar enthousiasme en de wil om te leren staan centraal.
Bij De Vlaamse Waterweg nv krijg je de kans om deel uit te maken van een enthousiast team dat werkt aan een slim, veelzijdig en welvarend waterwegennet. Als dossierbeheerder draag je bij aan belangrijke maatschappelijke doelen en krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving.

Ben jij klaar om bij te dragen aan de toekomst van Vlaanderen? Solliciteer nu en word een essentieel onderdeel van ons streven naar een betere samenleving door middel van effectief waterwegbeheer en innovatieve projecten!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma

Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:

• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB
  voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie voor
  deze functie binnen de Vlaamse overheid.

Studeer je ten laatste af in juni 2024? Dan kun je ook al deelnemen aan de selectie. Als je na de
selectieprocedure in dienst mag treden, kan dit van zodra je je diploma hebt behaald.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse
overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste
niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/.

Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt
met het niveau van de functie (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of
ervaringsbewijs)? Toon dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen
"artikel 7" bij www.werkenvoor.be.

• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

• Je wordt statutair aangeworven in statutair dienstverband in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens schoolvakanties in de hoofdkantoren ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerst en Nieuwjaar.
• Op deze functie is het hybride werken kader van toepassing. De richtlijn stelt dat 50% van de taken op een van de locaties van De Vlaamse Waterweg uitgevoerd worden. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.